Technicien(ne) aux comptes à payer

Le technicien à la paie et recevables travaille sous la supervision du contrôleur. Il vérifie les factures/crédits et les entrer au système. Il comptabilise les cartes de crédit au système, procède à la vérification des pièces justificatives, des approbations requises, à l’émission et à l’expédition des chèques selon les demandes de paiements. Il effectue toutes recherches sur les différences de prix facturés par les fournisseurs et fait le suivi des quittances, ARQ, lettres CNESST et CCQ pour les sous-traitants.

 

Principales Responsabilités

  • Vérifier les factures/crédits, les entrer au système et codifier par projet;
  • Comptabiliser les cartes de crédit au système;
  • Procéder à la vérification des pièces justificatives et des approbations requises;
  • Procéder à l’émission et à l’expédition des chèques selon les demandes de paiements;
  • Effectuer toutes recherches sur les différences de prix facturés par les fournisseurs;
  • Faire le suivi des quittances, ARQ, lettres CNESST et CCQ pour les sous-traitants;
  • Expédier les factures et documents pertinents aux fournisseurs;
  • Analyser et concilier les états de compte des fournisseurs;
  • Procéder aux ouvertures de compte;
  • Gérer les retenues;
  • Classer les paiements et les factures.

Caractéristiques du poste

 

Formation | Expérience | Certification

  • Technique de comptabilité et de gestion;
  • Expérience en comptabilité dans le domaine de la construction.

 

Connaissances

  • Excellente connaissance de la suite Office et MS Project;
  • À l’aise avec l’informatique et souhaite apprendre à découvrir notre logiciel comptable;

 

Compétences et aptitudes requises

  • Esprit analytique;
  • Minutieux.

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