Adjoint de projets

L’adjoint de projets travaille en étroite collaboration avec l’équipe de chargés de projets et les surintendants de chantier. Elle assure le suivi et la bonne gestion des documents techniques, garde à jour le logiciel de gestion documentaire et assure le suivi des livrables.

Principales Responsabilités

  • Assurer le suivi et la bonne gestion des documents techniques (fiches techniques, liste des intervenants, dessins d’atelier, bons de commande, plans et devis, etc.);
  • Assurer le suivi des ordres de changement au contrat et des directives en chantier;
  • Assurer le suivi et coordonner les questions techniques avec les professionnels et les sous-traitants;
  • Faire le suivi des commandes et des livraisons;
  • Procéder à la mise à jour des plans et devis via notre site web et le logiciel de gestion documentaire Plan Grid;
  • Faire les demandes de permis adressées à la ville;
  • Assurer la liaison entre les différents intervenants;
  • Toute autre tâche connexe.

Caractéristiques du poste

 

Formation | Expérience | Certification

  • DEP en administration ou expérience pertinente dans un poste similaire.

 

Connaissances

  • Maitrise de la suite Office et MS Project;
  • Expérience en lecture de plans et devis;
  • Connaissance du logiciel Plan Grid (un atout).

 

Compétences et aptitudes requises

  • Travail d’équipe;
  • Bonne gestion du stress et des priorités;
  • Excellentes habiletés de communication orale et écrite;
  • Bon négociateur;
  • Sens de l’organisation;
  • Preuve de leadership pour mener à bien les projets.

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